Kịch Bản Tổ Chức Chương Trình Gala Dinner Độc Đáo, Ấn Tượng

Song song với các hoạt động ngoại khóa, teambuilding thì Gala Dinner được xem như một phần không thể thiếu trong danh sách các hoạt động thường niên của mỗi doanh nghiệp. Tùy vào chủ đề mà mỗi buổi tiệc Gala Dinner mang màu sắc, dấu ấn khác nhau. Dựa trên Kịch bản tổ chức chương trình Gala Dinner độc đáo, ấn tượng dưới đây mà các bạn có thể xây dựng kịch bản riêng cho bữa tiệc của mình, cùng tham khảo ngay nhé!

Phân tích kỹ mục đích của Gala Dinner để lên kịch bản phù hợp

Để viết được một kịch bản hoàn hảo, trước tiên cần xác định cụ thể nhu cầu của doanh nghiệp là gì. Bạn có thể trả lời lần lượt các câu hỏi sau đây: 

• – Mục đích của buổi tiệc Gala Dinner này là gì?
• – Thông điệp muốn truyền tải? Việc liệt kê kỹ lưỡng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn để chuẩn bị chương trình Gala dinner độc đáo
• – Bạn mong muốn gì ở tiệc Gala Dinner này?
• – Ngân sách mà bạn có thể chi trả cho sự kiện này là bao nhiêu?
• – Số lượng người tham dự?
• – Một số lưu ý quan trọng trong buổi tiệc là gì? (Nhân vật quan trọng, thời gian,….)

Lên ngay kịch bản Gala Dinner để tổ chức buổi tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp

Lựa chọn chủ đề chính để tổ chức chương trình Gala dinner độc đáo

Để chương trình diễn ra thống nhất, chặt chẽ, có nội dung, việc lựa chọn chủ đề đóng vai trò tối cần thiết. Đây cũng là “chất kết dính” cho toàn bộ chương trình. Đối với Gala Dinner, một ý tưởng mới mẻ và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò then chốt. Tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp, thời điểm chương trình diễn ra mà bạn có thể chọn chủ đề để tổ chức Gala Dinner.

Đa dạng chủ đề cho một buổi Gala Dinner

Có một số chủ đề Gala Dinner đặc biệt bạn có thể tham khảo như: Gala Dinner chào năm mới; Gala Dinner tất niên; Gala Dinner nhìn lại hành trình; Me to We; Gala Dinner cùng tiệc rượu; Gala Dinner mang đậm hơi thở thiên nhiên; -Gala Dinner trên bờ biển; Gala Dinner kết hợp cùng lễ hội hóa trang; Gala Dinner bùng cháy cùng nhạc EDM sôi động; Gala Dinner chủ đề trao giải;  Gala Dinner mang sắc màu dạ hội; ….

Ngoài ra, các yếu tố liên quan đến màu sắc chủ đạo, thiết kế backdrop, logo cũng ảnh hưởng lớn đến “bộ mặt” của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu chỉ chú trọng vào vấn đề bên ngoài hay thực đơn mà quên mất yếu tố kịch bản sẽ dẫn đến chương trình không đạt được thành công như mong muốn. 

Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner chi tiết

1. Đón khách

• – Thời lượng: 30 phút
• – Thành phần: Đại diện các phòng ban cùng nhân viên đón cán bộ cấp cao của công ty (bắt tay, chào hỏi); Nhân viên mặc trang phục đã thống nhất, đứng vào vị trí sẵn sàng chào đón lãnh đạo, khách hàng đối tác; Lễ tân chào mừng, phát thăm trúng thưởng (nếu có)
• – Nhạc nền: Để nhạc sôi động, chơi nhạc sống (nếu có band nhạc), đánh DJ (nếu có), các bộ phận liên quan đến tiệc chuẩn bị sau hậu trường.

2. Ổn định + Khai mạc chương trình

• – Thời lượng: 10 phút
• – Nội dung: MC ổn định, mời khách mời vào vị trí, MC nêu lý do của chương trình, tuyên bố khai mạc đêm Gala Dinner.

Nhiều concept được đa số các doanh nghiệp lựa chọn cho bữa tiệc Gala Dinner

3. Phát biểu khai mạc

• – Thời lượng: 6 phút
• –  Nội dung: MC giới thiệu thành phần tham gia -> Mời đại diện công ty lên phát biểu và chúc mừng -> MC cảm ơn đại diện công ty -> Mời vỗ tay để hưởng ứng.

Lưu ý: Tiết mục văn nghệ mở màn chuẩn bị sẵn sàng. Chuẩn bị phần nhạc chuyển âm thanh.

Nhạc theo chân đại diện lên, nhạc theo tiếng vỗ tay, hậu cần hỗ trợ mic đứng nếu cần hoặc chuyển mic lên sân khấu cho đại biểu.

4. Tiết mục văn nghệ mở màn

• – Thời lượng: 10 phút
• – Nội dung: MC giới thiệu hai tiết mục ca, múa nhạc.

Chuẩn bị nhạc cho 2 tiết mục này

5.Tổng kết hoạt động của công ty

• – Thời lượng: 10 phút
• – Nội dung: MC mời đại biểu lên phát biểu lễ tổng kết của công ty trong năm vừa qua, đại biểu lên sân khấu phát biểu tổng kết và định hướng hoạt động của năm tới.

Lưu ý: Chuẩn bị mic cho đại biểu và chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh.

6. Lễ khen thưởng

• – Thời lượng: 10 phút
• – Nội dung: MC đọc lý do khen thưởng, MC đọc tên các cá nhân, tập thể và mời đại diện lên sân khấu, MC mời đại diện BGĐ lên trao quà, cảm ơn đại diện và mời họ trở về chỗ ngồi.

Lưu ý: Nhạc greeting, Nhạc theo nhịp chân của các đại biểu. Nhân viên phục vụ sân khấu đưa hoa và quà trao thưởng lên sân khấu, ghép nhạc cho người biểu diễn chuẩn bị lên sân khấu.

7. Khai tiệc

• – Thời lượng: 60 phút
• – Nội dung: Đại diện Ban Giám Đốc thay mặt quý lãnh đạo doanh nghiệp nâng ly chúc mừng và khai tiệc, mọi người giao lưu ăn uống.

Lưu ý: Nhạc tắt để vị đại diện phát biểu, sau đó lại tiếp tục nhạc nhẹ nhàng. Các bộ phận phục vụ tiệc cần phối hợp thật tốt theo kế hoạch đã đề ra

8. Bốc thăm trúng thưởng

• – Thời lượng: 20 phút
• – Nội dung: MC giải thích lại về số trên phiếu mà các vị khách đã được phát từ đầu chương trình. MC đọc từng giải thưởng bốc thăm, một và mời người có số phiếu tương tự lên sân khấu nhận quà. MC mời lần lượt các đại diện lên trao quà cho người trúng giải.

Lưu ý: Nhạc đệm vui tươi, chúc mừng

Hậu cần bê quà lên sân khấu cho đại diện trao quà

9. Bế mạc Gala Dinner

• – Thời lượng: 10 phút
• – Nội dung: MC cảm ơn các thành phần tham dự chương trình, gửi lời chúc doanh nghiệp ngày càng phát triển, thịnh vượng.

Lưu ý: Bật bài nhạc sôi động kết thúc chương trình. Các bộ phận thực hiện công tác dọn dẹp, tiễn khách, trao quà nếu có.

Sau khi tham khảo các Kịch bản tổ chức chương trình Gala Dinner độc đáo, ấn tượng, bạn có thể cân nhắc chọn một đơn vị chuyên tổ chức chương trình Gala dinner để cùng phối hợp thực hiện. Du lịch Ocean với nhiều kinh nghiệm tổ chức các hoạt động event, hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi cần bạn nhé!

Xem thêm:

• 10 Trò Chơi Team Building Thú Vị Dành Cho Hoạt Động Gắn Kết Nhân Sự
• Gala Dinner Là Gì? Hướng Dẫn Xây Dựng Kịch Bản Gala Thú Vị